Відповідно до пункту 7 статті 55 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», постанови Кабінету Міністрів України від 26 жовтня 2001 року № 1440 «Про затвердження Типового положення про проведення атестації посадових осіб місцевого самоврядування» із змінами, Загальних методичних рекомендацій щодо проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування, покладених на них обов’язків та завдань, затверджених наказом Головного управління державної служби України від 30.06.2004 року №102 із внесеними змінами виконавчий комітет селищної ради
ВИРІШИВ:
1. Затвердити Порядок проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами виконавчого комітету Брагинівської сільської ради покладених на них обов’язків та завдань (додається).
2. Щорічно протягом січня-лютого проводити щорічну оцінку виконання посадовими особами виконавчого комітету Брагинівської сільської ради покладених на них обов’язків та завдань за минулий рік (звітний період).
3. Секретарю виконавчого комітету Ляхімець С.А. забезпечити здійснення організаційних заходів з проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами виконавчого комітету Брагинівської сільскої ради покладених на них обов’язків та завдань, визначених у Порядку.
4. Координацію роботи щодо виконання цього розпорядження покласти на начальника відділу правового та кадрового забезпечення –юрисконсульта Коломоєць О.А., контроль - на заступника голови з питань діяльності виконавчих органів сільської ради (за посадою).
Сільський голова Василь СІНГУР
Секретар виконавчого комітету Світлана ЛЯХІМЕЦЬ
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення виконавчого комітету
08.10.2021 року №
Порядок проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами виконавчих органів Брагинівської сільської ради покладених на них обов’язків та завдань
Загальні положення
Порядок визначає правові та організаційні засади проведення оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування своїх обов’язків і завдань під час щорічного підбиття підсумків. Відповідно до цього Порядку проводиться щорічна оцінка виконання посадовими особами місцевого самоврядування виконавчих органів Брагинвівської сільської ради покладених на них обов’язків і завдань за підсумками роботи (далі - щорічна оцінка).
Метою щорічної оцінки є здійснення регулярного контролю за проходженням служби в органах місцевого самоврядування та професійними досягненнями посадових осіб місцевого самоврядування шляхом перевірки якості їхньої діяльності відповідно до посадових інструкцій.
Щорічна оцінка проводиться з метою поліпшення добору й розстановки кадрів, розвитку ініціативи і творчої активності посадових осіб місцевого самоврядування, визначення їх потенціалу, потреб у підвищенні кваліфікації та особистому розвитку, виявлення організаційних проблем та оперативного реагування на них, аналізу виконання посадових інструкцій.
Щорічна оцінка проводиться безпосередніми керівниками в період між атестаціями за підсумками минулого року.
Щорічна оцінка проводиться:
сільським головою – заступника голови з питань діяльності виконавчих органів ради;
сільським головою, заступником голови з питань діяльності виконавчих органів ради та секретарем сільської ради (згідно з розподілом обов’язків) – керівників структурних підрозділів;
керівниками структурних підрозділів – спеціалістів цих підрозділів.
У разі відсутності безпосереднього керівника (тимчасова непрацездатність, відпустка, довготривале відрядження, тощо) або якщо безпосередній керівник працює на займаній посаді менше одного року, щорічна оцінка проводиться першим заступником сільського голови або секретарем сільської ради.
Період проведення щорічної оцінки визначається розпорядженням сільського голови.
Не підлягають щорічному оцінюванню сільський голова, секретар сільської ради, старости, особи, які перебувають на займаній посаді менше одного року, молоді спеціалісти, вагітні жінки та жінки, що працюють менше одного року після виходу з відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами чи для догляду за дитиною, а також особи, прийняті на роботу на визначений термін.
Щорічна оцінка має здійснюватися в атмосфері довіри і справедливості, на засадах законності, прозорості, гласності, об’єктивності, неупередженості, рівноправності.
За результатами проведення щорічної оцінки, безпосереднім керівником та посадовою особою місцевого самоврядування підписується форма бланку щорічної оцінки (додаток 3).
Організаційне забезпечення проведення щорічної оцінки покладається на відділ правового та кадрового забезпечення (далі – відділ кадрового забезпечення).
До початку проведення оцінювання відділ кадрового забезпечення повинна ознайомити всіх посадових осіб місцевого самоврядування з порядком проведення щорічної оцінки, а також забезпечити формою бланка щорічної оцінки. Зазначена форма може доводитися до посадових осіб місцевого самоврядування в паперовому або електронному вигляді.
Процедура проведення щорічної оцінки складається з таких етапів: підготовчий період, оцінювання, співбесіда та підписання результатів обговорення, затвердження сільським головою результатів оцінювання, заключний етап.
Підготовчий період включає аналіз безпосереднім керівником та посадовою особою місцевого самоврядування виконання завдань та обов’язків, визначених у посадових інструкціях, положеннях про структурні підрозділи, наданих окремих доручень у звітний період, а також встановлення безпосереднім керівником дати проведення співбесіди.
Оцінювання здійснюється посадовою особою місцевого самоврядування через самооцінювання та оцінювання безпосереднім керівником, результати якого заносяться до форми бланка щорічної оцінки.
Самооцінювання забезпечує активну, конструктивну участь посадової особи місцевого самоврядування в процедурі щорічної оцінки.
Посадова особа місцевого самоврядування має висловити свою точку зору, визначити проблемні питання, а також встановити для себе конкретну мету в удосконаленні професіоналізму.
Безпосередній керівник оцінює виконання посадовою особою місцевого самоврядування посадової інструкції, окремих доручень, завдань, перевіряє своєчасність, якість, результативність їх виконання, з’ясовує причини продовження термінів виконання завдань.
Оцінювання безпосереднім керівником має бути обґрунтованим, спиратися на конкретні приклади з відзначенням позитивних показників роботи посадової особи місцевого самоврядування, рівня її знань, умінь, професійних та ділових якостей, недоліків у роботі, а також шляхи їх подолання.
За результатами самооцінювання і оцінювання безпосереднім керівником виставляється підсумкова оцінка.
Підсумкова оцінка враховує самооцінку, оцінку безпосереднім керівником виконання посадовою особою місцевого самоврядування посадових обов’язків, визначених у посадових інструкціях (положеннях), окремих доручень керівника та може бути:
низька - посадова особа місцевого самоврядування повинна покращити свою роботу, щоб уникнути постійного втручання керівника для корегування результату її роботи;
задовільна - посадова особа місцевого самоврядування досягла певних результатів, володіє певним обсягом навичок, необхідних для виконання посадових обов’язків, і повинна спрямувати свою діяльність на ті складові, які примушують керівника часом вносити корективи в результати роботи;
добра - посадова особа місцевого самоврядування досягла результатів володіння навичками й вміннями, мінімізувала втручання керівника в результати роботи, спрямувала зусилля на запровадження інноваційного стилю пошуку рішень;
висока - посадова особа місцевого самоврядування перевищила очікувані результати, виявила ґрунтовні знання і навички, застосувала інноваційний стиль виконання своїх обов’язків і доручень.
Заповнену форму бланка щорічної оцінки безпосередній керівник у тижневий термін передає посадовій особі місцевого самоврядування для ознайомлення.
Співбесіда безпосереднього керівника з посадовою особою місцевого самоврядування проводиться з метою обговорення результатів оцінки її роботи за минулий рік та досягнення домовленостей в поточному році щодо виконання завдань, визначення необхідності підвищення кваліфікації.
Обговорення повинно бути структурованим, неформальним і носити рекомендаційний та роз’яснювальний характер з урахуванням самооцінки посадової особи місцевого самоврядування. При проведенні співбесіди необхідно дотримуватися балансу між позитивною оцінкою роботи і критикою окремих напрямків з відповідним обґрунтуванням.
Співбесіда повинна закінчитися підписанням безпосереднім керівником і посадовою особою місцевого самоврядування форми бланка щорічної оцінки на підтвердження того, що результати оцінювання обговорені.
Затвердження сільським головою результатів щорічної оцінки здійснюється після ознайомлення з результатами оцінювання. Сільський голова при цьому може висловити свої зауваження та пропозиції, а також провести, у разі необхідності, відповідні співбесіди.
Кадрова служба перевіряє повноту заповнення форми бланка щорічної оцінки, аналізує і узагальнює результати щорічної оцінки. Форма бланка долучається до особової справи посадової особи місцевого самоврядування.
Зазначені висновки враховуються при визначенні щорічної та перспективної потреби в кадрах, перепідготовку та підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування.
Результати щорічної оцінки повинні враховуватися при атестації посадових осіб місцевого самоврядування, формуванні кадрового резерву та інших питань проходження служби в органах місцевого самоврядування.
Оскарження результатів щорічної оцінки
Спори, що виникають у зв'язку з проведенням щорічної оцінки, вирішуються відповідно до законодавства про вирішення індивідуальних трудових спорів.
Секретар сільської ради Світлана ЛЯХІМЕЦЬ