Відповідно Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про Національний архівний фонд і архівні установи», Порядку утворення та діяльності комісії з проведення експертизи цінності документів, затверджного постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 року № 1004 (із змінами та доповненнями), Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Державного комітету архівів України 17.12.2007 року № 183, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11.01.2008 року № 13/14704, вважаю за необхідне:
1. Затвердити Положення про експертну комісію Брагинівської сільської ради, що додається.
2. Затвердити склад експертної комісії для проведення експертизи цінності документів, що додається.
3. Розпорядження вважати таким, що втратило цінність.
4. Контроль за виконанням даного розпорядження залишаю за собою.
Сільський голова Василь СІНГУР
|
|
ЗАТВЕРДЖЕНО розпорядженням голови Брагинівської сільської ради 06.01.2021 № 3-р |
ПОЛОЖЕННЯ
про експертну комісію Брагинівської сільської ради
1. Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року № 1004 із внесеними змінами, Брагинівська сільська рада утворює експертну комісію (далі – ЕК) для організації і проведення попередньої експертизи цінності документів, що утворилися в процесі їх діяльності та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд ЕК архівного відділу Петропавлівської райдержадміністрації.
2. ЕК є постійнодіючим дорадчим органом. Рішення ЕК затверджуються сільським головою, після чого стають обов'язковими для виконання.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією України і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету архіву України (далі – Держкомархів) та даним положенням.
4. До складу ЕК, який затверджується розпорядженням сільського голови, входять особи, відповідальні за ведення діловодства та роботу архіву сільської ради, працівники інших юридичних осіб (за узгодженням).
Головою ЕК призначається секретар Брагинівська сільської ради, а в разі його відсутності голова Брагинівської сільської ради, секретарем – головний бухгалтер сільської ради.
5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома працівників сільської ради і окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.
6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує сільський голова.
7. Завданням ЕК сільської ради є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві сільської ради та її виконавчого комітету.
8. ЕК сільської ради приймає рішення про схвалення та подання ЕК архівного відділу Петропавлівської райдержадміністрації проектів таких документів:
описи справ постійного зберігання, внесених до Національного архівного фонду (далі – НАФ);
описи справ з кадрових питань (особового складу);
номенклатури справ;
інструкції з діловодства;
положення про служби діловодства, архівні підрозділи та ЕК;
анотовані переліки унікальних документів НАФ, що зберігаються у сільській раді;
акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;
акти про вилучення документів з НАФ.
9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:
контролювати дотримання працівниками сільської ради відповідальними за організацію документів у діловодстві, архівних вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;
вимагати від працівників сільської ради розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з особового складу, та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;
одержувати від працівників сільської ради відомості та пропозиції, необхідні для визначення експертизи цінності документів та строків їх зберігання;
заслуховувати на своїх засіданнях працівників сільської ради про хід підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;
запрошувати на засідання фахівців сільської ради, а в разі необхідності працівників архівного відділу Петропавлівської райдержадміністрації.
10. Засідання ЕК проводяться не рідше ніж один раз на рік і вважаються правомочними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу членів комісії.
11. Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписується головою і секретарем комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК сільським головою.
12. У разі відмови сільського голови затвердити протокол засідання ЕК вона може звернутися до Центральної експертно-перевірної комісії Держкомархіву, рішення якої з цього питання є остаточним.
Сільський голова Василь СІНГУР
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням голови Брагинівської сільської ради
06.01.2021 № 3-р
СКЛАД
експертної комісії для проведення експертизи цінності документів
Брагинівської сільської ради
Голова комісії: Сінгур Василь Григорович голова сільської ради
Секретар комісії: Тарасенко Олена Леонідівна головний бухгалтер сільської ради
Члени комісії:
Мельошина Неля Володимирівна спеціаліст сільської ради;
Попович Ольга Анатоліївна спеціаліст ІІ категорії сільської ради;
Тимченко Оксана Андріївна начальник архівного відділу Петропавлівської райдержадміністрації (за згодою)
Шеліпова Тамара Іванівна спеціаліст ІІ категорії сільської ради;
Сільський голова Василь СІНГУР